News Update :
More »
More »
More »
Showing posts with label Excel. Show all posts
Showing posts with label Excel. Show all posts

Excel - Copierea dimensiunilor unui tabel

Thursday, August 20, 2009

Thursday, August 20, 2009

Ati observat ca, atunci cand copiati un tabel sau o
parte a tabelului in alta foaie de lucru, latimea celulelor se pastreaza standard, lucru destul de suparator. Puteti insa copia datele care va intereseaza in forma lor originala.

1 Selectati datele pe care vreti sa le copiati.
2 Dati clic-dreapta pe prima celula a tabelului destinatie si clic pe Paste.
3 Dati dic pe butonul Paste Options situat in coltul din dreapta-jos al sectiunii
4 Aici bifati optiunea Keep Source Column Widts.


Insa poate doriti sa copiati doar dimensiunile unui tabel, fara a va crampona de datele din acesta. Iata cum va trebui sa procedati:

1 Selectati celulele tabelului pe care vreti sa il reproduceti in alta locatie.
2 Clic pe butonul Copy, aflat in registrul Home, sectiunea Clipboard.
3 Clic acum pe prima celula a foii de lucru, unde vreti sa copiati dimensiunile tabelului in cauza.
4 Apoi, din nou, in registrul Home, sectiunea Clipboard dati clic pe sagetica albastra aflata sub butonul Paste.
5 Din lista de optiuni care apare, selectati Paste Special.
6 Va aparea fereastra Paste Special. De aici daca vreti sa copiati doar latimea coloanelor, bifati optiunea Column Width. Daca doriti sa copiati atat inaltimea, cat si latimea celulelor, va trebui sa bifati optiunea Formats.
7 In final, confirmati cu OK.

Acum tabelul cu dimensiunile dorite este gata pentru introducerea noilor date.
comments | | Read More...

Excel - Gasirea numelui folderului in care se afla un fisier Excel

Friday, January 4, 2008

Friday, January 4, 2008


Daca doriti sa aflaii in ce folder se afla un anumit fisier, fara a apela la Visual Basic sau a verifica acest lucru din File, Properties, puteti folosi urmatoarea formula: =LEFT(CELL(’’Filename’’,$A$1),
FIND(’’[’’,CELL(’’Filename’’,$A$1))-1)

In cazul in care abia ati creat un nou registru de lucru si nu l-ati salvat, formula va returna eroarea #VALUE!.
Dupa salvarea fisierului, rezultatul formulei va arata calea in care se afla fisierul.


Utilizarea operatorilor INDEX si MATCH pentru a gasi o informatie

Sa presupunem ca aveti o lista foarte lunga de nume carora le sunt asociate vårsta si departamentul in care persoana respectiva lucreaza. Pe coloana A este numele, pe B departamentul si pe C vårsta.
Puteti afla foarte repede vårsta unei anumite persoane fara a cauta printre date sau a apela la filtre complexe. Tot ceea ce trebuie sa faceti este sa introduceti intr-o celula urmatoarea formula (pentru a afla vårsta
angajatului Valentin, de exemplu):
= I N D E X ( $ A $ 1 : $ C $ 5 ,MATCH(„Valentin“,$A$1:$A$5,),3)

Rezultatul va aparea imediat in celula in care ati introdus formula.

Nota: 5 din $A$5 este ultimul rånd al listei in care sunt numele, 3 din func]ia INDEX este a treia coloana din domeniul A1:C5 in care este inregistrata vårsta.

Trucuri si sfaturi
comments | | Read More...

Excel - Conversia in numar a unui sir de text care reprezinta un numar


Cånd copiati date din alte programe in Excel, constatati uneori ca valorile numerice sunt copiate ca text, desi ele arata ca numere.
Pentru a putea lucra cu ele, trebuie sa le transformati din textein numere. Cum se procedeaza?

Se poate folosi functia Value care face conversia in numar a unui sir de text ce reprezinta un numar.
Sintaxa este simpla: Value(text).

Procedati astfel:
1. creati o coloana noua långa coloana cu numere texte;
2. in prima celula din coloana noua, introduceti formula Value(text), unde text este celula din coloana cu numere texte;
3. copiati formula in toata coloana noua. Veti obtine toate valorile
convertite in numere;
4. copiati coloana noua;
5. selectati prima celula din coloana veche;
6. selectati Paste Special, Values si apoi OK. Valorile numerice din coloana noua vor fi lipite peste coloana veche;
7. sterge]i coloana noua.

Trucuri si sfaturi
comments | | Read More...

Excel - Ascunderea continutului unor celule la imprimare

Este posibil sa doriti s` tipariti o foaie de calcul fara continutul unor celule (nu doar rånduri sau coloane – acestea pot fi ascunse in intregime).
Daca lucrati cu date care pentru anumite persoane sunt confidentiale, puteti printa foaia de calcul fara aceste date.
Iata un truc extrem de simplu, dar deosebit de util:
1. selectati celula (celulele);
2. mergeti in meniul Format, Cells (Formatare, Celule);
3. in fereastra Format Cells mergeti in registrul Font;
4. din lista de culori selectati culoarea „Alb“;
5. clic pe OK;
6. printati foaia de calcul. Textul scris cu alb nu se va vedea;
7. reveniti la culoarea initiala.

Trucuri si sfaturi
comments | | Read More...

Excel - Identificarea rapida a tipului de format

Trebuie sa procesati deseori cu Excel date introduse de alti utilizatori
si aveti nevoie sa stiti care date sunt texte si care numere, pentru ca functionarea unor formule depinde de tipul valorii.
De obicei luati fiecare celula in parte, selectati Format Cells si va uitati la tipul de format. Dar acest lucru dureaza foate mult.
Exista o modalitate mult mai simpla!
Functia TYPE returneaza o astfel de informatie.
Sintaxa este simpla: TYPE(value).
Pentru a avea o imagine dintr-o privire, introduceti formula pe o coloana situata långa coloana care contine valorile pe care vreti sa le verificati.
Rezultatul formulei este interpretat astfel:
- daca este 1, atunci valoarea este numar;
- daca este 2, atunci valoarea este text.

Trucuri si sfaturi
comments | | Read More...

Excel - Functiile tastelor F

F1 - AfiSeazA fereastra de ajutor sau Asistentul Office
F2 - Permite editarea celulei selectate (similar cu BACKSPACE)
F3 - Permite introducerea unui nume de domeniu intr-o formula
F4 - Repeta ultima actiune
F5 - Deschide fereastra de salt la o anumita celula (GO TO)
F6 - Trece de la un panou la altul in sensul acelor de ceasornic (cånd
fereastra este impartita in panouri, dar nu este inghetata)
F7 - Verifica ortografia
F8 - Permite selectarea celulelor de jur imprejur cu ajutorul tastelor sageata
F9 - Calculeaza toate formulele din toate foile de calcul ale tuturor
fisierelor deschise
F10 - Activeaza bara de meniuri (similar cu tasta ALT sau /)
F11 - Creeaza un grafic
F12 - Deschide fereastra Save As (similar cu ALT + F2)

Trucuri si sfaturi
comments | | Read More...

Excel - Eliminarea spatiilor in plus dintre cuvinte

Cum pot sterge spatiile dintre cuvinte in Excel? Vedeti trucuri si sfaturi despre cum puteti sterge spatiile in plus dintre cuvinte in programul Microsoft Excel. Metoda de a elimina spatiile care sunt in plus in textul din Excel fara sa parcurgeti fiecare celula in parte.






Primiti fisiere Excel pe care trebuies a le procesati. Constatati uneori ca in anumite celule informatia are intre cuvinte mai mult de un singur spatiu.
Cum pot fi eliminate spatiile in plus, fara sa fie nevoie sa parcurgeti fiecare celula in parte?
Se poate folosi functia TRIM care elimina toate spatiile dintr-un text, cu exceptia spatiilor singulare intre cuvinte.
Sintaxa este simpla: TRIM(text).

Procedati astfel:
1. creati o coloana noua långa coloana cu texte cu mai multe spatii;
2. in prima celula din coloana noua, introduceti formula TRIM(text), unde text este celula din coloana cu texte cu mai multe spatii;
3. copiati formula in toata coloana noua. Veti obtine toate textele doar cu un singur spatiu intre cuvinte (cele care au un singur spatiu sunt lasate asa, pentru celelalte se elimina spatiile in plus);
4. copiati coloana noua;
5. selectati prima celula din coloana veche;
6. selectati Paste Special, Values si apoi OK. Textele corecte (cu un singur spatiu) din coloana noua au fost lipite peste coloana veche;
7. stergeti coloana noua.

Trucuri si sfaturi Excel
comments | | Read More...

Excel - Introducerea datelor in foi de calcul multiple

De multe ori apare situatia de a introduce aceleasi date in foi de calcul diferite, de exemplu capuri de tabel. Excel are o optiune care va poate ajuta ca datele sa fie introduse automat in toate foile de calcul in care
doriti.
Apasati tasta CTRL si executati clic pe fiecare din foile de calcul care trebuie sa contina aceleasi date. Foile de calcul respective vor fi marcate ca in figura urmatoare:
In foaia Sheet1, incepeti sa introduceti datele. Datele vor fi introduse si in celelalte foi selectate (in exemplul nostru Sheet2, Sheet3) exact in aceeasi pozitie.
Terminati prin selectarea unei alte foi decåt cele din selectarea cu CTRL initiala (in cazul nostru Sheet4)

Trucuri si sfaturi
comments | | Read More...

Excel - Actualizarea automata a formulei care insumeaza

Pentru a insuma, de exemplu, celulele A1:A4, folositi functia SUM(A1:A4).
Problema este ca, daca introduceti date pe råndul 5, formula nu se actualizeaza automat si trebuie sa o editati din nou.
Exista o solutie ca actualizarea sa se faca automat, indiferent cåte rånduri mai introduceti intre råndul 4 si råndul care contine formula!
Se poate folosi o combinatie intre functia SUM si functia OFFSET.
In celula A5 introduceTi formula: =SUM(A1:OFFSET(A5,-1,0) si rezultatul va ingloba si råndurile nou-introduse.

Colectie filme
comments | | Read More...

Excel - Formatarea subtotalurilor

In mod predefinit, Excel formateaza subtotalurile cu bold.
Daca vreti sa modificati formatarea subtotalurilor procedati in felul urmator:
1. ascundeti liniile care cuprind valorile ce au fost adunate pentru
subtotal, apasand butonul 2 situat sus, in stanga coloanelor;
2. selectati domeniul de celule care contine subtotalurile si pe care doriti sa-l formatati;
3. apasati CTRL + G pentru a afisa fereastra de dialog Go To si alegeti Special;
4. in fereastra noua selectati Visible cells only (Doar celulele vizibile)
5. selectati doar subtotalurile si aplicati formatarea dorita.
Formatarea va fi valabila doar pentru subtotaluri, nu si pentru valorile care au stat la baza subtotalizarii.

Colectie filme
comments | | Read More...

Calcule matematice fara formule in Excel

Poate parea surprinzator, dar nu intotdeauna utilizarea unor formule este cel mai eficient mod de a manipula datele in Excel.
Daca aveti o coloana cu preturile produselor, cresterea lor cu 5% poate ca nu vi se pare o sarcina chiar imposibil de realizat.

Metoda clasica este urmatoarea:
- gasiti sau inserati o coloana goala langa coloana de preturi;
- introduceti o formula care sa inmulteasca pretul initial cu 1.05;
- selectati coloana obtinuta, Ctrl + C, apoi Paste Special >Values pe coloana initiala.
Ati obtinut ceea ce doreati, dar ati facut destul de multe operatiuni.
Exista o metoda mai simpla pentru a face acelasi lucru:
1. introduceti intr-o celula oarecare valoarea 1.05 (cu care ar trebui sa se inmulteasca preturileinitiale);
2. selectati celula si apoi Ctrl + C sau Edit > Copy;
3. selectati domeniul de celule cu preturile initiale. Alegeti Edit > Paste Special > Mutiply si apasati OK.
Ati obtinut acelasi rezultat, dar mult mai repede.

Trucuri si sfaturi
comments | | Read More...

Excel - Transformarea rezultatelor formulelor in valori

Daca in foile de calcul pe care le construiti folositi foarte multe formule si doriti sa transformati rezultatele formulelor in valori, atunci cand nu mai aveti nevoie de actualizarea legaturilor create...iata cum procedati:

1. selectati formulele fie manual, fie cu CTRL + G, Special,Formulas;
2. copiati formulele cu CRTL +C sau apasand Copy;
3. alegeti Edit, Paste Special (Lipire speciala);
4. in caseta de dialog care apare bifati optiunea Values (Valori);
5. apasati OK si formulele sunt inlocuite cu rezultatele lor.

Trucuri si sfaturi
comments | | Read More...

Excel - Completarea rapida a celulelor

Monday, September 17, 2007

Monday, September 17, 2007

Cand introduceti date care se regasesc deja in coloana in care va aflati, Excel va va oferi automat alternativa de a completa cuvantul respectiv in momentul in care introduceti prima litera. Exista totusi si situatii cand acest lucru nu se intampla. Pentru a ajunge la un numitor comun, va propunem o modalitate simpla de a crea o lista verticala instantanee a acontinuturilor din coloana.
1. Cand cursorul se afla in celula in care doriti sa repetati datele, apasati tasta [Alt] si sageata in jos. Lista de completare automata va afisa in ordine alfabetica toate datele introduse anterior in acea coloana.
2. Tot cu ajutorul sagetilor puteti apoi naviga in lista pentru a o selecta pe cea de care aveti nevoie.
3. Apasati [Enter] pentru a alege pe cea dorita.

Trucuri si sfaturi
Tips and tricks
comments | | Read More...

Excel - Copiati o formula

Urmatoarea comanda rapida, cu ajutorul careia veti putea copia o formula in mai multe celule, cu siguranta se va numara pintre preferatele voastre. Iata ce aveti de facut :
1. Introduceti formula in prima celula din coloana in care doriti sa vi se afiseze rezultatele.
2. Selectati apoi formula si celulele goale in care doriti sa copiati (puteti face asta tinand apasata tasta [Shift] + sageata in jos).
3. Apasati apoi [Ctrl] +D

Trucuri si sfaturi
Tips and tricks
comments | | Read More...

Excel - Inserati celule rapid


1. Pentru a insera noi celule in foaia de lucru, folositi tastele cu sageti pentru a va deplasa la o celula oarecare din coloana respectiva. Apasati apoi [Ctrl] si tasta "+".
2. Va aparea fereastra Insert, care va va intreba unde sa introduceti celulele.

Trucuri si sfaturi
Tips and tricks
comments | | Read More...

Excel - Numarul saptamanii in an

Sunday, July 29, 2007

Sunday, July 29, 2007

Cu Excel puteti realiza automat si calcule care, cel putin la prima vedere, pot parea putin bizare. Puteti afla astfel, de exemplu, din a cata saptamana a anului face parte o data pe care ati folosit-o in tabelele voastre.
Mai intai insa, va trebui sa instalati un add-in.

1. Navigati la Tools/Add-Ins.
2. Din fereastra Add-Ins bifati optiunea Analysis Tool si urmati pasii ceruti in continuare pentru a o instala.
Atentie: vi se va cere CD-ul de instalare(kitul) MS Office.

Dupa instalarea add-in-ului veti putea folosii formula.
Sintaxa acesteia este WEEKNUM (data, numarul zilei din saptamana). Daca in cazul datei vom scrie celula in care apare aceasta, a doua coordonata va fi un numar de la 1 la 7, corespunzator zilei cu care incepe acea saptamana.
Astfel, pentru duminica veti scrie 1, pentru luni 2, s.a.m.d.
Dati clic pe tasta [Enter]si numarul saptamanii va aparea in respectiva celula.

Trucuri si sfaturi
Tips and tricks
comments | | Read More...

Excel - Deschideti mai multe documente

Exista posibilitatea de a lucra cu mai multe documente in acelasi timp. In felul acesta, puteti copia date dintr-unul in celalalt pentru a compara informatiile din acestea.
Pentru a economisi timp, puteti deschide toate documentele care va intereseaza, doar cu cateva clicuri.

1. Selectati File/Open din meniu. Se va deschide astfel caseta de dialog Open.
2. Clic o data pe primul fisier pentru a-l selecta.
3. Acum, tinand apasata tasta [Ctrl] puteti selecta si alte fisiere doar dand clic pe ele.
4. Pentru a desecta un fisier, este suficient sa tineti apasata aceeasi tasta in timp ce dati clic pe numele fisierului respectiv.
5. Cand ati terminat cu selectarea documentelor, dati clic pe butonul Open.

Trucuri si sfaturi
Tips and tricks
comments | | Read More...

Excel - Gasiti datele careva intereseaza

Mai ales cand lucrati cu tabele stufoase, este un adevarat chin sa cautati anumite date - si ne referim aici la datele care indeplinesc anumite conditii. Sa zicem ca va intereseaza acele date de pe o coloana, aflate intre doua valori, 2000 si 3000, de exemplu. Iata ce aveti de facut pentru ca Excel sa vi le gaseasca automat:

1. Deschideti tabelul in cauza.
2. Selectati coloana sau grupul de celule care va intereseaza.
3. Navigati la Format/Conditional Formatting.
4. In acest caz, vom trece in fereastra Conditional Formatting doar valorile care va intereseaza. In primul camp cu sageata rosie, din stanga, vom trece valoarea minima, iar in cel din dreapta, valoarea maxima.
5. Dati apoi clic pe butonul Format.
6. In fereastra Format Cells, va trebui sa stabiliti formatarile prin care, celulele ce contin valorile cautate sa iasa in evidenta.
7. Finalizatidand clic pe butonul OK, mai intai in fereastra Format Cells, dupa care in Conditional Formatting.

Observati ca valorile cautate si-au schimbat formatarea, devenind vizibile.

Trucuri si sfaturi
Tips and tricks
comments | | Read More...

Excel - Vedeti continutul coloanelor inguste din Excel

Sunday, July 22, 2007

Sunday, July 22, 2007


Daca sunteti utilizator Excel, sunteti probabil familiarizat cu fragmentarile care apar cand un numar este prea mare pentru latimea unei coloane.
Dar daca folositi Excel 2002, puteti vedea numarul in celula chiar si cand apar fragmentarile. Doar plasati cursorul pe celula si va aparea o caseta care va afisa numarul.


Trucuri si sfaturi
Tips and tricks

comments | | Read More...

Excel - Delimitati spatiile cu "pen&pencil"

Tuesday, July 10, 2007

Tuesday, July 10, 2007


Daca folositi Excel 2002, puteti delimita o celula aproape in acelasi mod in care puteti desena un tabel in Word. Identificati doar butonul Borders pe toolbar-ul Formatting, dati clic pe sageata mica cu varful in jos din dreapta lui, apoi selectati optiunea Draw Borders. Acum puteti folosi creionul (Pencil) pentru a-i trasa limitele exact unde doriti si guma (Eraser) cand ati terminat testul.

Trucuri si sfaturi
Tips and tricks
comments (2) | | Read More...

Articole populare

More »

Cumpara!

Roviniete.ro

Despre "Trucuri si sfaturi"

Pe acest site gasiti trucuri si sfaturi din domeniile constructii, sfaturi auto, trucuri si sfaturi despre sistemul de operare Windows, despre browser-urile Opera, Internet Explorer si Firefox. De asemenea gasiti trucuri si sfaturi culinare si pentru pescari.
 
Design Template by panjz-online | Support by creating website